Stichting Beheer Oudergelden

 

 

 

Introductie
Stichting Beheer Oudergelden
Samenstelling bestuur
Ouderbijdrage
Overeenkomst ouderbijdrage
Financiën
Declaraties
Actueel
Notulen Jaarvergadering

 

Introductie

Wij heten u van harte welkom op de informatiesite van de Stichting Beheer Oudergelden het Festival. Hier vind u alle belangrijke informatie omtrent de doelstelling van de stichting, de samenstelling van het bestuur, de hoogte en bestemming van de ouderbijdrage, de financiën etc. Mocht u naar aanleiding van deze informatie nog vragen of suggesties hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met het bestuur. Dit kan persoonlijk door één van de leden aan te spreken, maar ook per mail naar: stbohetfestival@gmail.com.

Stichting Beheer Oudergelden
Op 9 april 2010 is de Stichting Beheer Oudergelden het Festival opgericht. De Stichting stelt zich ten doel het beheer en de besteding van:

1. de vrijwillige bijdrage van ouders van leerlingen van de school, en/of;
2. andere bijdragen van ouders ten behoeve van activiteiten van of voor de school; en
3. hetgeen de Stichting op enigerlei andere wijze verkrijgt.

Het huishoudelijk reglement (behorende bij de Stichtingsakte) vindt u hier.

Samenstelling bestuur
Aan het begin van het schooljaar 2011-2012 is het bestuur van de Stichting als volgt samengesteld:

Voorzitter:	Patricia Nijland (moeder Anouk in groep 8)
Secretaris:	Veerle Rixta van der Hoek  (moeder Nienke in groep 5 en Jelle in groep 7)
Penningmeester:	Jessica Sellis (moeder Philene in groep 3 en Lafayette in groep 4)
Bestuurslid:	Aafje ter Avest (moeder Odette in groep 2, Sarah Fay in groep 3, Isa in groep 6 en Romy in groep 8)

Het bestuur vergadert gemiddeld één keer in de twee maanden.

Ouderbijdrage
Met de invoering van de lumpsum-financiering in het Primair Onderwijs is een apart beheer van de zogenoemde oudergelden wettelijk verplicht. De financiële ouderbijdrage, welke jaarlijks van de ouders wordt gevraagd, wordt gebruikt om diverse feestelijke, culturele en sportieve activiteiten te bekostigen. Bijvoorbeeld sinterklaas-, kerst- en paasfeest, afscheid groep 8, bezoek aan tentoonstellingen, excursies, maar ook kosten die gemaakt worden in het kader van het concept van ‘de Kracht van Acht’. Deze activiteiten worden niet uit het schoolbudget betaald maar uit de ouderbijdrage. Voor schoolreisjes geldt een afzonderlijke bijdrage. De ouderbijdrage is belangrijk, omdat zonder financiële ondersteuning deze activiteiten niet georganiseerd kunnen worden. Voor het schooljaar 2011-2012 is de ouderbijdrage vastgesteld op € 50,00 per leerling. In de loop van het schooljaar ontvangen de ouders een brief met informatie over de wijze waarop de ouderbijdrage kan worden voldaan.

Overeenkomst ouderbijdrage
Eind 1997 zijn de regels rond de ouderbijdrage in het basisonderwijs aangescherpt in de wet. Een belangrijke verandering is dat een school die een ouderbijdrage wil vragen, daarvoor een schriftelijke overeenkomst met ouders moet afsluiten. De Stichting Beheer Oudergelden het Festival heeft besloten om met ingang van het schooljaar 2010-2011 deze overeenkomst ouderbijdrage ook in te voeren op het Festival. Een voorbeeld van deze overeenkomst vind u hier.

Door het ondertekenen van de overeenkomst ouderbijdrage gaat u akkoord met het reglement ouderbijdrage.

Financiën
In de jaarrekening worden alle kosten die uit de ouderbijdrage zijn betaald opgenomen. Met deze jaarrekening wordt financiële verantwoording aan de ouders afgelegd. Getracht wordt om jaarlijks evenveel uitgaven te doen, dan er aan middelen zijn binnengekomen. Er is tevens een kleine reserve voor onverwachte uitgaven.
Ieder jaar wordt er door de penningmeester een begroting gemaakt. Voor alle festiviteiten/activiteiten wordt een bepaald budget uitgetrokken. De cijfers zijn gebaseerd op de ervaringen van voorgaande jaren. In het begin van het schooljaar wordt deze begroting tijdens een bestuursvergadering vastgesteld.
Jaarlijks moet de jaarrekening van de Stichting gecontroleerd en goedgekeurd worden door een onafhankelijke kascommissie. Het zijn immers de gelden van de ouders die goed besteed moeten worden. Een tweetal ouders wordt verzocht om zitting te nemen in de kascommissie.
Tijdens de algemene jaarvergadering van de Stichting (zie schoolkalender) wordt verantwoording afgelegd over het door haar gevoerde financiële beleid. De notulen van de laatste algemene jaarvergadering vindt u hier.

Declaraties
Gedurende het schooljaar worden er door ouders uit de diverse activiteitencommissies of door leden van het team kosten gemaakt die ten laste van de ouderbijdrage komen. Deze kosten kunnen bij de Stichting worden gedeclareerd door middel van een declaratieformulier. Het declaratieformulier kunt u vinden in het postbakje van de stichting (in de lerarenkamer) of u kunt het hier downloaden. Alleen kosten die vooraf door het bestuur zijn goedgekeurd komen voor vergoeding in aanmerking.

Actueel

...